Создавайте календари, ведите счета или выставляйте счета. Это основные функции, которые можно выполнять в электронной таблице. Если вы ищете необходимое программное обеспечение, чтобы иметь возможность применять эти формулы. В основном на ум могут прийти два варианта, которые сильно отличаются друг от друга: Числа и Microsoft Excel . Две программы, которые известны практически всем пользователям, но которые могут вызвать сомнения в том, какую из них лучше использовать. В этой статье мы анализируем их различия, а также их сходства.
Аудитория, для которой он предназначен
Это один из наиболее определяющих аспектов, когда мы говорим о выборе между двумя разными программами. В них это всегда будет зависеть главным образом от экосистемы, в которой он может быть установлен, а также от цены. Именно поэтому стоит начать с различий и сходств, которые могут существовать в этих двух программах. Имейте в виду, что мультиплатформенное программное обеспечение всегда вознаграждается и имеет более низкую цену.
Устройства, на которых он может использоваться
В этом разделе следует отметить, что Microsoft Excel является практически универсальным программным обеспечением, которое можно установить на любое устройство как от Apple, так и от Microsoft, имея в виду Windows. В рамках экосистемы компании надкушенного яблока i Установка на Mac, iPad или iPhone. Это большое преимущество, так как речь идет о том, что можно поддерживать постоянный поток работы. То есть, когда документ запускается на Mac, его можно продолжить на iPhone. Но это происходит только с Excel и Numbers на Mac.Если говорить о компьютере с Windows, установить менеджер электронных таблиц на ПК с этой операционной системой невозможно.
Основная существующая проблема заключается в том, что когда вы захотите использовать приложение Microsoft на iPhone, iPad или Mac, вы увидите функциональные различия, существующие между этими тремя версиями. Самым витаминизированным, очевидно, является Mac, однако и на мобильных устройствах можно найти основные недостатки. Этого не происходит в пакете Apple, где функции сохраняются на всех устройствах, где может быть выполнена установка.
Цена всегда важна
Еще один из наиболее важных существующих аспектов — это цена, которая имеет решающее значение для выбора того или иного программного обеспечения. В этом случае между обеими программами есть существенные различия, которые будут определять ее установку. В случае с Numbers речь идет о приложении, которое интегрировано в пакет iWork, и именно поэтому оно совершенно бесплатно . Любой пользователь, который запускает свой Mac, будет иметь в своем распоряжении полный набор приложений, вообще ничего не платя.
Этого не происходит с Excel, где, если необходимо произвести платеж, он повторяется. То есть вы платите Ежемесячная подписка Майкрософт чтобы получить доступ к Office 365, куда будет интегрирован менеджер электронных таблиц. В случае учебы вы можете рассчитывать на небольшую скидку, но речь идет и о ежемесячной оплате. Таким образом, размещая бесплатную и платную опции, очевидно, что многие люди выберут опцию Numbers.
Дизайн: совершенно другой
Одно из основных отличий, которое вы сможете найти между Numbers и Excel, вы обнаружите, как только запустите программы. Дизайн в обоих случаях совершенно разный. В случае чисел мы находим минималистичный дизайн, сделанный в Apple . Вот почему, если вы любитель этой эстетики, числа, несомненно, очаруют вас. Вверху вы можете найти ряд очень простых инструментов, но они всегда будут развиваться в подменю слева. В таблицах тоже можно найти отличия, так как она не полностью табличная. И, наконец, заголовок таблиц также имеет совершенно другой цвет, чем тот, который доступен в Excel.
А если обратиться к Excel, то отличия более чем очевидны. Инструменты по умолчанию находятся вверху. Это правда, что на первый взгляд вы можете обнаружить гораздо более перегруженное видение, и оно может вам не понравиться. Однако на самом деле гораздо практичнее, когда иметь все инструменты под рукой . Вверху расположены большие кнопки, выполняющие роль вкладок. Все видно, что делает его намного продуктивнее. Хотя вы также можете выбрать сочетания клавиш, которые избавят вас от необходимости постоянно искать параметры сложным способом.
Специальные функции
Помимо цены или дизайна программного обеспечения, мы также должны выделить различные фундаментальные аспекты, которые требуются в электронной таблице. Ниже мы собираемся выделить несколько важных аспектов, которые можно найти в программах этого типа и в которых можно найти различия или сходства.
Доступные шаблоны
Если мы сосредоточимся на простых пользователях, шаблоны действительно важны. Это экономит много времени на разработку, позволяя создавать различные области для ввода финансовых данных или выставления счетов. В этих случаях вы всегда можете найти разные шаблоны в обоих приложениях, которые идеально впишутся в базовую среду, а также в профессиональную. Это то, что можно найти, как только вы получите доступ к приложению и всегда шаблоны можно скачать из сети. В этом случае нет ограничений ни в одном из двух приложений.
Но если мы сосредоточимся только на шаблонах, которые поставляются с приложением по умолчанию, мы должны иметь в виду, что Numbers одерживает победу. Эстетика намного привлекательнее, и вы можете рассчитывать на большое разнообразие, имея шаблоны, направленные на создавать графики работы или отчетные документы . В случае с Excel используемый дизайн, как правило, более грубый, поэтому мы определенно рекомендуем варианты, предлагаемые Apple. Но это то, что не совсем объективно и будет зависеть от вкуса каждого из пользователей. Объективно нужно учитывать, что в Pages количество шаблонов может быть меньше, чем в Numbers.
используемые формулы
Когда вы используете электронную таблицу, вы всегда надеетесь, что она облегчит вашу повседневную работу. Другими словами, он не должен служить только базой данных с различными данными бухгалтерского учета или продаж, которые существуют в компании или в профессиональной сфере. Что преследуется, так это разные расчеты на данных, которые являются очень конкретными и точными. Но они не ограничиваются только сложением и вычитанием, а могут применяться действительно сложные операции, которые используются в статистике или в разных науках. Вот почему одним из пунктов сравнения непременно должен быть этот.
В случае с числами есть 262 формулы в 10 различных категориях. Excel, с другой стороны, если он имеет большее количество формул за счет наличия 400 разделены на 11 категорий. Это означает, что вариант Microsoft нацелен на гораздо более профессиональную аудиторию и использует большее количество формул, включенных в руководства каждого программного обеспечения. Если мы хотим увидеть, как это может повлиять на практический факт, мы должны иметь в виду, что наличие большего или меньшего количества формул не повлияет на обычных пользователей. В обеих программах вы можете найти основные арифметические формулы, и это идеально подходит для простых пользователей, но не для профессионалов. В последнем случае стоит оценить наличие всех формул, которые возможны в этом типе программы.
Рабочая среда
Эти формулы, которые мы ранее прокомментировали, а также включение данных всегда должны выполняться в рабочей области, организованной в виде сеток. Это что-то из самых традиционных во всех электронных таблицах, и в этом случае вы можете найти большую разницу между обеими программами. Хотя он априори спускается по листу до конца в поисках конца и не находит его, он явно имеет определенный.
В частности, в Excel есть всего 1 048 576 строк на 16 384 столбца. Это позволяет записывать в эту программу от Microsoft много данных, и заполнить все эти поля будет сложно. В случае Чисел число гораздо меньше, в частности 65 535 строк и 255 столбцов. Очевидно, что разница ужасна, но, как мы уже говорили ранее, они актуальны только в профессиональном и не бытовом мире, где для ввода самых повседневных данных не потребуется большое количество строк и столбцов.
Типографика для использования
Эстетика не должна ограничиваться только общим дизайном программы. Имейте в виду, что данные презентации должны поступать глазами клиента, который собирается их получать, или для себя. Хороший дизайн таблиц или ячеек, где содержатся все данные, всегда улучшает сжатие всей этой информации, которой априори всегда очень много. В этих случаях Оба приложения имеют достаточно качественную систему шрифтов . Можно изменить разные параметры, такие как шрифт буквы, размер или цвет самой ячейки.
Хотя мы говорим о разных полях для ввода разных данных, вы также можете сделать четкое разделение несколькими строками, чтобы создать полностью свою таблицу. Да, это правда, что Microsoft в некоторых случаях интегрирует гораздо более полную систему шрифтов, но в Numbers общая эстетика таблиц и типографики намного выше, чем в Excel, хотя, как и в предыдущих случаях, мы имеем дело с чем-то необъективным. .
Графическое представление
В подавляющем большинстве электронных таблиц необходимо иметь различные графики, представляющие данные, полученные в ходе расследования или извлеченные из продаж. Вот почему обе программы включают эту возможность, но есть существенные различия в отношении эстетики этих графиков. В таком случае Excel предназначен для более профессиональной аудитории как уже неоднократно повторялось, и доступная графика не очень учитывает дизайн. Как правило, он имеет трезвый дизайн, который не слишком привлекателен. Очевидно, что вы всегда можете использовать внешние инструменты, чтобы лучше видеть все эти данные.
Это то, чего нет в Numbers. Apple приложила немало усилий, чтобы иметь обширная галерея графики и настроек чтобы не быть плоским и трезвым. Таким образом, графические представления обогащаются, визуально обогащая документы, которые вы собираетесь сделать, а также могут быть перенесены в другие текстовые документы. Это что-то фундаментальное для тех людей, которым необходимо иметь адекватную эстетику, чтобы представить результаты другим людям. Числа в этом случае намного лучше, не забывая о функциях, которые можно применять к графикам, таких как нормализация среди других статистических форм.
Макросы и программирование
Excel является предпочтительным вариантом для разных профессий, благодаря совместимость с программным кодом Visual Basic. То есть его можно запрограммировать в электронной таблице. Это значительно расширяет спектр возможностей, позволяя использовать различные функции, которые не всегда доступны априори. Это то, что особенно показано для бухгалтерского учета крупной компании. И программирование, и макросы позволяют использовать сводные таблицы, автоматизацию задач, расчеты и проекты.
Все это практически исключительно для Excel. Если мы переходим на Numbers, то сталкиваемся с практически скудными возможностями автоматизации и программирования. Это потому, что он предназначен для гораздо более простой аудитории. Таким образом, если вы не планируете выполнять различные сложные операции в электронной таблице, это не повлияет на вас, поскольку вы не пропустите эти функции.
Возможность сотрудничества
Во многих случаях требуется помощь, чтобы иметь возможность работать с электронной таблицей. Это особенно удобно в рабочих группах, а также когда вы хотите пройти стажировку в институте. В этих ситуациях необходимо, чтобы Несколько человек могут работать одновременно. Эта функция доступна во многих редакторах электронных таблиц, и все они имитируют отличный справочник Google Диска, который является одним из лидеров совместной работы. Как в Excel, так и в Numbers вы можете выполнить совместная работа очень простым способом, просто введя адрес электронной почты.
Самое интересное в этих случаях то, что все изменения видны полностью вживую, и для этих ситуаций рекомендуется использование Excel. В случае с Numbers файл необходимо сохранить, чтобы все изменения были видны остальным участникам. Если вы хотите одновременно работать на одном листе, Excel, несомненно, лучший вариант. Все это будет работать с использованием электронной почты, и вам могут быть предоставлены опции только для редактирования или просмотра.
Последние выводы
Как было замечено, между Numbers и Excel есть много различий, но также и сходства. Имейте в виду, что Microsoft Excel является отцом электронных таблиц, так как он был выпущен в 1985 году. Числа, с другой стороны, не такие уж старые, так как они были выпущены в 2007 году. Это то, что можно ясно оценить по всем функциям. которые мы рассмотрели, и различия, которые существуют.
В целом можно сделать вывод, что Numbers — это приложение, которое показано тем людям, у которых нет обширных знаний о компьютере, и которые не хотят тратить деньги. Но, с другой стороны, если вы хотите выбрать гораздо более полную систему с профессиональными функциями, вам следует выбрать опцию Excel, которую, как мы видели, можно даже запрограммировать удобным способом.
