Используйте Notion на iPhone, iPad и Mac, не умирая от попыток

Что такое понятие?

Notion — это приложение для повышения производительности, которое предоставляет вам огромное количество инструментов, которые помогут вам управлять как вашими проектами, так и задачами, которые их составляют. Количество вариантов использования Notion практически безгранично, да, мы вас не обманываем. Это приложение имеет очень минималистичный интерфейс, на первый взгляд оно может даже создать впечатление приложения, которое слишком просто, чтобы вместить в него весь свой потенциал.

Что ж, несмотря на этот простой аспект, правда в том, что с этим приложением вы можете делать практически все, что захотите, от использования его в качестве приложения списка задач до наличия в нем базы данных вашего бизнеса или проекта, календаря публикации ваш аккаунт в Instagram или экономические аккаунты вашего магазина. Действительно, Notion может быть настолько простым или сложным в использовании, насколько вы хотите, потому что здесь пользователь имеет абсолютно полный контроль над тем, что может или не может произойти.

В этом посте мы хотим дать вам базовые знания, чтобы вы могли начать использовать Notion, не чувствуя, что это приложение слишком много для вас, что очень характерно для всех пользователей, которые со дня на день устанавливают это приложение. на своем устройстве, и они начинают его использовать, то есть мы хотим сделать его максимально простым для вас, чтобы вы могли начать пользоваться преимуществами Notion с первого дня, когда вы решите начать его использовать.

На каких устройствах он доступен?

Прежде чем говорить о рассматриваемом приложении, мы хотим рассказать вам, на каких устройствах вы сможете использовать Notion, и, прежде всего, какие из них будут для вас наиболее удобными. Это приложение имеет фундаментальное требование, которое должны иметь все приложения, которые хотят преуспеть и соблазнить пользователя в разделе производительности, и это должно быть многоплатформенное приложение. Это означает, что вы сможете пользоваться Notion на своем iPhone, iPad и Mac, всегда поддерживая полную синхронизацию между всеми вашими устройствами.

В зависимости от того, как вы хотите использовать приложение, также будет более целесообразно использовать то или иное устройство при вводе новых данных или создании новых страниц. Мы могли бы сказать, что Notion разработан, всегда с исключениями, чтобы освоить его с Mac или iPad и использовать iPhone, чтобы всегда иметь возможность консультироваться в любое время и независимо от того, где вы находитесь, со всей информацией, которую вы ввели в него. Тем не менее, это нигде не написано огнем, поэтому каждый пользователь может и должен адаптировать использование этого приложения в соответствии со своими потребностями.

Организация по страницам

Страницы? Что это?

Мы можем сказать, что Notion работает по страницам, страницы представляют собой чистый холст, на котором вы можете создавать все, что хотите, вы можете использовать его для записи, использовать один из многочисленных существующих шаблонов или использовать один из пяти типов баз данных, которые Notion обеспечивает С самого начала можно даже создавать больше страниц, обо всем этом мы подробно поговорим позже. Вы можете дать каждой странице имя, которое вы хотите, и настроить его по своему вкусу, мы также поговорим об этом позже, и, прежде всего, одним из самых выдающихся моментов является то, что вы можете создать столько страниц, сколько хотите.

Создайте свой собственный

Как мы уже упоминали, при создании своих страниц вы можете выбрать два разных способа, с одной стороны, использовать шаблон или шаблон, как он называется в Notion, в самом приложении и даже на веб-страницах есть бесконечное разнообразие. скачать еще больше. Или вы можете создавать свои страницы вручную на основе пяти типов баз данных, которые предлагает Notion. Второй вариант — это тот, о котором мы поговорим сейчас, а позже мы войдем в мир шаблонов.

Пять типов баз данных, предлагаемых Notion, — это пять основных вариантов использования этого приложения. В конце концов, ваши страницы Notion могут быть настолько простыми или сложными, насколько вы хотите. Далее у вас есть пять типов баз данных, которые у вас есть.

• Доски.
• Доски.
• Списки.
• Календари.
• Галерея.
• График

Более подробно мы рассмотрим, для чего предназначен каждый из типов баз данных, или, как мы могли бы назвать, типы страниц.

типы страниц

Доски

Первый тип страниц, о котором мы собираемся поговорить, — это таблицы, элемент, который может быть очень полезен для организации в зависимости от содержания. Таблицы, которые вы можете создать в Notion, полностью настраиваются, поскольку вы можете включать столько строк и столбцов, сколько хотите, и, что более интересно, придает большую ценность приложению с содержимым, которое вы хотите внутри них. Этот контент может быть двух типов: базовый и расширенный. В базовом содержании у вас есть следующие варианты.

• Текст.
• Количество.
• Выбор.
• Мультивыбор.
• Дата.
• лица.
• Рекорды.
• Флажок.
• Ссылки.
• Электронная почта.
• Телефонный номер.

С другой стороны, если вы хотите перейти к продвижению контента, существуют следующие варианты.

• Формула.
• Отношение.
• Свернуть.
• Время создания.
• Сделано.
• Дата последнего выпуска.
• Последний раз редактировалось.

доски

Доски, также известные в приложении как Доска, используются для определения статуса различных задач в любой момент времени. Они работают в группах задач, которые, в конце концов, представляют собой разные состояния, в которых задача может находиться в данный момент. Вы можете изменить название этих состояний, добавить, удалить и даже присвоить им определенный цвет, чтобы различать их более наглядным образом.

списки

Важнейшей функцией для достижения цели, которую преследует Notion, заключающейся в том, чтобы охватить в нем все функции, которыми обладают многочисленные приложения для повышения производительности, являются списки. Это элемент, который многие пользователи используют каждый день во многих ситуациях, и, очевидно, в Notion у вас также есть возможность их использовать. Кроме того, уровень настройки списков впечатляет, поэтому вы можете идеально адаптировать их к каждому моменту и к каждому типу списка, который вы хотите создать, исходя из ваших потребностей.

календари

Практически важным элементом производительности является календарь, и, очевидно, в Notion у вас есть возможность создать свой собственный, и в этом случае это приложение может заменить ваше приложение календаря, чтобы все элементы производительности были расположены в одном и том же месте. место, в том же приложении. Кроме того, точно так же, как когда вы создаете страницу, на той же странице вы можете создать столько, сколько хотите, с календарем Notion также происходит то же самое, то есть вы можете создавать все страницы, которые вы хотите, внутри каждой страницы. дней.

Галерея

Галерея — это способ просмотреть все страницы, которые вы сохранили на странице, по-другому. Вместо того, чтобы отображать его по умолчанию в виде списка, вы можете сделать это в виде галереи, чтобы, если это более полезно просматривать таким образом, вы могли адаптировать свою производительность. приложение полностью по своему вкусу.

График

Временная шкала или также известная как диаграмма Ганта — это еще одна из баз данных или типов страниц, которые вы можете создать в Notion. Это инструмент повышения производительности, широко используемый в управлении проектами, поскольку он позволяет пользователям видеть продолжительность задачи, чтобы визуализировать ее гораздо более четким и простым способом, когда, теоретически, каждая задача. Другие свойства временных шкал заключаются в том, что вы можете фильтровать их по нескольким параметрам, в зависимости от даты, времени создания, дат начала и окончания, вы также можете просматривать свои задачи по часам, дням, неделям, двум неделям или даже месяцам или годам. как добавить таблицу, список, галерею или представление календаря временной шкалы, которую вы используете в данный момент.

Стиль текста с блоками

Пришло время начать наполнять страницы контентом, начать писать на них, и для этого Notion также дает своим пользователям возможность стилизовать тексты с намерением обогатить каждую из страниц. , создан. Вы можете выполнить это действие двумя разными способами: сначала вы можете написать нужный текст, а затем, щелкнув 6 точек слева от текста, нажать «Превратить в», чтобы выбрать один из множества существующих форматов. и о котором мы сейчас поговорим с вами. Второй вариант — предварительно выбрать формат, который вы хотите использовать, для этого вам просто нужно написать /, а затем выбрать нужный стиль текста. Стили, доступные в Notion, следующие.

• Текст.
• Страница.
• Список дел
• Заголовок 1
• Заголовок 2
• Заголовок 3
• Маркированный список.
• Нумерованный список.
• Переключить список.
• Цитировать.
• Разделитель.
• Ссылка на страницу.
• Вызывать.

использовать шаблоны

Как мы упоминали ранее, вы можете создавать свои собственные страницы, чтобы полностью настроить свой контент, но мы также рекомендуем вам иметь в виду возможность использования шаблонов из Notion или даже от других пользователей, которые делают их доступными для остальных, чтобы чтобы получить максимальную отдачу от него возможно.

В меню слева, которое у вас есть в Notion, если вы нажмете «Шаблоны», в вашем распоряжении будет почти неисчерпаемое количество шаблонов, чтобы вы могли создавать практически все, что захотите. Они сгруппированы по разным темам, например следующим.

• Дизайн.
• Образование.
• Инжиниринг.
• Человеческие ресурсы.
• Маркетинг.
• Личный.
• Управление продуктом.
• Продажи.
• Поддерживать.

Это те, которые изначально предоставляет вам Notion, однако он также дает вам возможность, нажав «Просмотреть другие шаблоны», выполнить более широкий поиск на самом веб-сайте Notion. Мы рекомендуем вам потратить некоторое время на просмотр различных существующих вариантов, потому что почти наверняка вы найдете шаблон, который может быть очень полезен для того использования, для которого вы хотите использовать Notion.

Тем не менее, шаблоны Notion — не единственный источник вдохновения, который вы можете найти, многие пользователи через свои различные веб-страницы делятся своими персонализированными шаблонами, созданными ими самими, чтобы другие пользователи, такие как вы, могли использовать их и получать от них преимущества. Без сомнения, это также идеальный способ найти то, что вы ищете, или даже вдохновиться тем, кто их реализует. Ниже у вас есть несколько сайтов, которые предлагают действительно интересные шаблоны.

• RadReads .
• Страницы понятий .
• Красный Грегори .
• Понятие Манго .

Импорт контента из других приложений или источников

Другой вариант, который предоставляет вам Notion, — это возможность импортировать контент из других приложений или типов документов. Это действительно интересно иметь возможность обогатить свои базы данных контентом, который до этого вы создавали с помощью другого программного обеспечения, а теперь вы делаете с Notion. Вот список сервисов, из которых вы можете импортировать контент в Notion.

• Эверноут.
• Трелло.
• Асана.
• Слияние.
• Текст и уценка.
• CSV
• HTML
• Слово.
• Гугл документы.
• Дропбокс Бумага.
• Кип.
• Рабочий процесс.

Придайте индивидуальность

Одна из рекомендаций, которую мы даем, заключается в том, что вы даете жизнь своим страницам и всем проектам, которыми вы управляете через Notion. Само приложение дает вам возможность различать каждую из страниц, добавляя смайлик для ссылки на них, однако мы рекомендуем вам использовать персонализированные изображения, например, вы можете добавить логотипы ваших клиентов, изображение вашего профиля, изображение бренд, которым вы управляете, короче говоря, что варианты настройки как изображения страницы, так и фона будут чем-то, что также придаст вашему понятию гораздо более эстетичный и профессиональный вид.

Это бесплатно, до определенного момента

Не волнуйтесь, изначально вам не нужно будет платить за использование Notion, однако бесплатная версия имеет некоторые ограничения, которые в большинстве случаев обычно не являются препятствием для пользователей. Однако существуют разные планы в зависимости от потребностей пользователей, которые повышают ценность этого приложения. Планы, которые существуют, следующие.

• Личный.
• Про Личный.
• Команда.
• Бизнес.

Из этих четырех планов бесплатный является личным планом. Однако, как мы упоминали ранее, большинству пользователей этого плана достаточно, поскольку варианты, предлагаемые приложением, действительно многочисленны и удовлетворяют личные потребности пользователей.