Всякий раз, когда мы говорим о текстовых редакторах на нашем Mac или в экосистеме iOS, мы думаем непосредственно о Офисный пакет или пакет iWork , но мы почти всегда забываем об очень важном — о Google. Если вы учитесь или когда-то были студентом, вы наверняка использовали пакет Google для работы в средней школе или университете, и в этой статье мы хотим дать этому набору приложений ценность, которую он заслуживает, убрав 10 советов, которые вы, возможно, не знать о Google Docs, но что вы можете сделать, чтобы быть более продуктивным на вашем устройстве iOS или в веб-версии Docs.
10 функций Google Docs, о которых вы могли не знать
В нашей повседневной жизни мы всегда стремимся быть более продуктивными и иметь приложения и сервисы с множеством функций, которые могут удовлетворить все наши потребности в различных аспектах нашей жизни. Мы хотим помочь этой задаче с 1 0 полезных функций в Google Docs, о которых вы могли не знать .
Прежде чем мы начнем, мы хотим напомнить вам, что Google Docs работает в сотрудничестве с облаком, и поэтому мы рекомендуем использовать VPN если вы находитесь в общественном месте. С VPN вы можете иметь гораздо более безопасное соединение и, следовательно, работать в лучшей среде.
Используйте шаблоны для создания документов
Как и в пакете Office, в Документах Google мы также можем использовать шаблоны, и теперь это проще, чем когда-либо. Когда мы заходим в docs.google.com , вы увидите в шапке галерея шаблонов, которую вы можете развернуть в правом верхнем углу. Вы также можете найти их в меню «Файлы» > «Открыть» > «Из шаблона».
Здесь у нас есть разные шаблоны для создания нашего резюме или написать официальное письмо Например, если мы претендуем на место в магистратуре. Если вы студент, вы также найдете различные шаблоны для заметок или написания невероятных работ по разным предметам. Для нас они кажутся интересными шаблонами, которые мы надеемся постепенно улучшать.
Google Docs интегрирует очень хороший словарь
Делая заметки или выполняя классное задание, мы сомневаемся в значении слова. Мы можем использовать веб-сайт RAE, но мы также можем откройте словарь, встроенный в сам пакет Google.
Чтобы открыть этот словарь, нам просто нужно нажать Команда + Shift + Д или выберите Инструменты > Словарь. Эта функция, доступная только в веб-версии Google Docs, чрезвычайно полезна и дает нам очень точные определения слов, с которыми нам необходимо ознакомиться.
Используйте плагины для улучшения документов
Если вам недостаточно инструментов Google Docs, вы можете обратиться к надстройкам, недавно интегрированным в веб-версию Docs. Просто на панели инструментов Мы должны выбрать «Дополнения», а затем перейти к «Получить дополнения…».
В настоящее время у нас есть большая библиотека очень интересных плагинов, таких как библиографические инструменты, если вы работаете в университете, или инструменты для улучшения графиков. Без сомнения, наше внимание привлекло количество возможностей, которые теперь имеет этот пакет Google.
Легко подписывайте документы
Нет ничего необычного в том, что нам приходится подписывать контракты через Интернет и распечатывать их. Это можно легко сделать с Google Docs с помощью плагина ПандаДок . Если у вас есть iPad или iPhone с этим плагином, вам будет очень легко подписывать документы благодаря сенсорному экрану, что делает вашу подпись полностью действительной.
Отправка факса с помощью Google Docs возможна
Если вы очень молоды, наверняка слово «Факс» ничего вам не говорит, но если вы еще не открыли для себя мир электронной почты, вы все равно можете им пользоваться. Сегодня необязательно покупать факс для отправки документов, но можно воспользоваться дополнением привет факс выполнить эту операцию относительно простым способом. Хотя, пожалуйста, переверните страницу и навсегда зайдите на электронную почту.
Работайте с документами в автономном режиме
Мы не всегда подключены к сети, но хотим работать везде и всюду. Вот почему Google предоставил возможность офлайн-документов в приложении iOS на наших iPhone и iPad и возможность редактировать их в любое время, как в самолете.
В приложении iOS мы должны перейти в правый верхний угол, к трем точкам, и здесь у нас будут разные варианты. Один из них, как видите, «Доступно в автономном режиме» . Отметив его, вы загрузите документ, и мы сможем работать с ним на наших устройствах iOS.
Будьте в курсе изменений документа
Во многих случаях мы должны сделать совместные документы с нашими одноклассниками или коллегами по работе. Каждый шаг, который они сделают с этими файлами, будет регистрироваться, и если кто-то удалит что-то важное по ошибке, мы сразу же найдем виновного.
Чтобы получить доступ ко всем изменениям, которые были внесены в документ, вы можете использовать ключевую команду Команда + Параметры + Shift + H.
Проводите совместные видеоконференции с коллегами
Чтобы разобраться с некоторыми аспектами проблемы, иногда лучше сделать это голосом, чем в сообщениях. Вот почему с дополнением УберКонференция вы можете проводить групповые конференции со всеми своими коллегами по работе с документами, не прибегая к помощи Skype или FaceTime. При этом все остается дома и повышается производительность групповой работы.
Если вы поклонник шрифтов, у Google есть более скрытые
Если вы маньяк типографики документов и шрифты, предлагаемые Google Docs, кажутся вам скудными, рекомендуем установить плагин Расширенные шрифты что позволит вам иметь большую библиотеку шрифтов Google. Правда в том, что существует большое разнообразие, и мы не упускаем ни одного, хотя кто знает, будет ли их по-прежнему мало для вас.
Это десять советов, которые мы постарались сделать максимально полезными для вас, и, как видите, многие из нас прибегают к аксессуарам. Несомненно, если вы хотите быть более продуктивным в Документах, у вас есть широкая галерея контента для использования в этих надстройках, чего вы ждете, чтобы открыть его?
